La página de consultas permite localizar fácilmente la información que se esté buscando en las base de datos. Para ello se ha de introducir en las líneas de edición las palabras de búsqueda.

Los campos de las bases de datos por los que se permite realizar las búsquedas son:

  • IDENTIFICADOR
  • SERIE
  • TÍTULO
  • EMPLAZAMIENTO
  • ALCANCE y CONTENIDO
  • FECHA de CREACIÓN INICIAL
  • FECHA de CREACIÓN FINAL
  • TEXTO LIBRE. Busca en cualquier campo, al ser su ámbito todos los campos de las bases de datos.

Algunas de las particularidades del sistema de consulta de la base son las siguientes:

  • La búsqueda se empieza a realizar cuando se pulsa el botón "Buscar".

  • Es indiferente escribir en mayúsculas o minúsculas, así como acentuar o no las palabras. Ejemplo:

    Ej.1: TITULO  
    Ej.2: TITULO
    Ej.3: TITULO

    Los tres ejemplos anteriores recuperarán igualmente todos los documentos que contengan la palabra Valladolid en el campo TITULO.

  • No es necesario especificar por completo todo el contenido del campo, se mostrarán como resultado todos los documentos que contengan, en el campo indicado, la palabra escrita. Así, si escribimos en el campo TITULO la palabra Valladolid, se recuperarán todos los documentos que contengan: Ferias y Fiestas de Valladolid, Festejos de Valladolid, Gran Premio Ciudad de Valladolid, etc.

  • No es necesario rellenar todos los campos de búsqueda. Si se realizan búsquedas utilizando varios campos simultáneamente, el resultado mostrado será la combinación de las búsquedas individuales de cada campo.

    En el ejemplo anterior buscamos los documentos cuyo TITULO contenga el término expediente y que además tengan su EMPLAZAMIENTO en Valladolid. Observe que cuando hay varios campos para introducir palabras de búsqueda, el resultado de la consulta serán los documentos que contengan las palabras tecleadas en un campo y además las del otro campo (o los otros campos).

    Se pueden realizar otro tipo de combinaciones utilizando los campos de búsqueda situados en la parte inferior del formulario, en los que además de seleccionar el campo de búsqueda, se puede seleccionar el operador booleano (.Y, .O y .NO) con el que combinar las consultas. Además, podrá añadir y utilizar tantos de estos campos como precise en sus búsquedas.

  • La búsqueda de identificadores que consten de varios grupos de letras y números se realizará entrecomillada:

  • En los campos de tipo FECHA puede especificar el rango de fechas (DESDE..HASTA) para el que desea realizar la consulta. Si solo indica el valor inicial (DESDE), se localizarán todos los documentos cuya fecha esté comprendida entre la indicada y la fecha actual. Si solo escribe el valor final (HASTA), se localizarán todos los documentos cuya fecha sea anterior a la indicada.

    Si desea localizar documentos con una fecha concreta, utilice los campos de búsqueda de la parte inferior, seleccionando el campo FECHA CREACIÓN INICIAL (o FECHA CREACIÓN FINAL) y escribiendo el valor requerido:

  • Palabras vacías son aquellas que no son útiles como palabras de búsqueda. Se trata de palabras con valor gramatical (artículos, pronombres, preposiciones, etc.) que no forman parte del glosario de la base de datos y, por lo tanto, no se podrá buscar por ellas. Se pueden escribir palabras vacías en la línea de consulta, aunque serán ignoradas al calcular la consulta. Por ejemplo, si se tienen Y y DE como palabras vacías, buscar Ferias y fiestas de Valladolid sería lo mismo que buscar Ferias fiestas Valladolid.

  • Los caracteres separadores son los signos de puntuación y caracteres especiales que se utilizan para separar las palabras y términos y no son significativos en la sintaxis de la consulta.

    §#$%',;<=>?@[]^`{}~Çø£Øªº¿®½¼¡""°±²³´©¹º"¼¢¥¤ðеþÞ¾÷¸°¨·¹³²

    NOTA. El signo guión (-) y el flash (/) no son caracteres separadores si se encuentran dentro de la representación de una fecha.

  • Asimismo, se pueden combinar individualmente en cada campo búsquedas complejas utilizando varios operadores, teniendo en cuenta que el lenguaje de interrogación tiene establecido un orden o prioridad en el cálculo de las expresiones. El operador con mayor precedencia es el operador intersección (.Y) mientras los operadores unión y negación (.O y .NO) tienen la misma precedencia. Esto significa que el operador intersección se calcula antes que los operadores unión y diferencia. Cuando en una expresión aparece un operador varias veces, o aparecen operadores con la misma precedencia, el cálculo se realiza de izquierda a derecha. Es decir, se realiza primero el cálculo del operador que esté más a la izquierda, y así sucesivamente. Tal como sucede con los cálculos aritméticos, en las expresiones escritas en este lenguaje de interrogación, se pueden utilizar paréntesis para alterar la jerarquía de los operadores (muy recomendable en cualquier caso). Por ejemplo, la expresión en el TEXTO LIBRE Expedientes .O Licencias .Y obras municipales sería equivalente a la expresión Expedientes .O (Licencias .Y obras municipales). Si en realidad quisiéramos conocer los documentos que tratan sobre obras municipales y sus expedientes o licencias, deberíamos haber escrito la expresión de la forma siguiente: (Expedientes .O Licencias) .Y obras municipales.

  • La utilización de expresiones entre paréntesis hace posible, por ejemplo, que el resultado de una expresión con un operador booleano pueda ser combinada de múltiples formas. Además, los paréntesis pueden anidarse, resolviéndose las ecuaciones planteadas desde dentro hacia fuera, de la misma forma que las igualdades y polinomios matemáticos.

  • Pueden darse situaciones en las cuales sea necesario utilizar no un término simple, sino también sus derivados, fijados por prefijación o sufijación, mínimas variantes léxicas, etc. Para facilitar este tipo de búsquedas se han introducido operadores de truncamiento, a los que también se llama máscaras. Se trata de operadores cuya presencia puede sustituir a un carácter, o a un conjunto de caracteres, situados a la izquierda, dentro o a la derecha del término en cuestión.

    Los operadores de truncamiento permiten recuperar términos de búsqueda con cadenas de caracteres comunes. Esto simplifica la búsqueda de los plurales, sufijos y prefijos y elimina la necesidad de escribir todas las posibilidades de palabras similares.

    Los operadores de truncamiento que utilizamos son:

    - Operador asterisco (*). El asterisco equivale al truncamiento convencional. Busca las palabras que tienen la misma raíz pero con un número indefinido de caracteres a la derecha, tomando como punto de inicio el lugar donde se ha colocado el asterisco.

    - Operador interrogación (?). Representa un único carácter Interrogante de cierre. Tiene como misión la sustitución de un carácter que ocupa una determinada posición dentro de la palabra. Cada símbolo de interrogación que se escriba sustituirá un único carácter, pero usted puede utilizar tantos interrogantes como precise.

    El truncamiento se puede utilizar al principio de una palabra para recuperar prefijos, al final para plurales y sufijos o en medio de la palabra. Por ejemplo: ACCION* (Recupera documentos que contengan las palabras acción, acciones, accionista, accionariado, etc.) o CAS? (Recupera documentos que contengan las palabras caso, casa, etc., pero no casos, casas.)

    Cuanto más a la izquierda de la palabra se sitúe el operador de truncamiento, más tardará el programa en realizar las búsquedas. Los operadores de truncamiento se usan solo con referencias alfanuméricas y no pueden utilizarse para localizar fechas, para lo cual se emplea el operador Subrango (..).

  • Búsqueda de varias palabras en un campo. A continuación se muestran varios ejemplos que facilitarán la comprensión de este tipo de búsquedas.

    Texto Libre "Archivo Municipal" Se encontrarán las palabras entrecomilladas siempre que se encuentren seguidas y en el orden escrito en cualquiera de los campos de la base de datos.
    Texto Libre Archivo Municipal
                           Archivo .Y Municipal    		 Intersección/Producto. (.Y): Es el operador que se aplica por defecto entre palabras, cuando no se especifica ningún otro. Se buscarán los documentos que contienen las dos palabras especificadas en cualquiera de los campos de la base de datos. Se encontrarán estas dos palabras pero no es necesario que estén seguidas ni que se encuentren en este orden en la base de datos. Esta búsqueda ignora los documentos que solo contienen una de ellas.
    Nombre productor Archivo .O Municipal Unión/Suma(.O): Selecciona los documentos que contienen al menos una de las dos palabras, o bien ambas, en cualquier orden. En este caso en particular, además, la búsqueda se restringe al campo NOMBRE PRODUCTOR
    Texto Libre Archivo .NO Municipal Diferencia/Negación (.NO): Selecciona los documentos que contienen la primera palabra y que no contienen la segunda, en cualquier orden
    Texto Libre Archivo .P Municipal Párrafo (.P): Selecciona los documentos que contienen la primera palabra y la segunda en el mismo párrafo. El orden de las palabras no se tiene en cuenta.
    Texto Libre Archivo .5 Municipal Distancia (palabra1 .n palabra2). Permite localizar todos los documentos que contienen las palabras especificadas separadas, como máximo, por un número n de palabras. En el ejemplo se recuperarían los documentos que contienen Archivo municipal, Archivo de Valladolid o Municipal, documento municipal contenido en el archivo, etc.